Внимание, вакансия!

17 августа 2018

"Лидеру" требуется документовед и делопроизводитель

Требование: 

Опыт работы в Системе электронного документооборота Правительства Москвы от 1 года С ФУНКЦИЯМИ АДМИНИСТРИРОВАНИЯ. 

Обязанности: 

- Полный объем работы с документами согласно Порядку работы с электронными документами в Системе электронного документооборота Правительства Москвы. 
- Прием обращений граждан и организаций по телефону. 
- Подготовка совещаний с директором культурного центра. 
- Обеспечение прохождения документационных процессов. 
- Прием поступающих документов, проверка соответствия количества полученных документов. 
- Учет, регистрация и распределение поступающих (входящих) документов. 
- Регистрация (учет) входящей, внутренней корреспонденции. 
- Прием, регистрация (учет) обращений граждан. 
- Подготовка проектов резолюций, служебных писем и других документов. 
- Организация доставки корреспонденции с подписанными резолюциями исполнителям под подпись. 
- Контроль прохождения и исполнения документов. 
- Информирование исполнителей о приближающихся сроках выполнения поручений или документов. 
- Информирование исполнителей о срочных поступивших поручениях. 
- Организация справочно-информационной работы по вопросам прохождения и исполнения документов, подготовка для руководителей сведений об исполненных и о находящихся на исполнении документах. 
- Проверка (сверка) наличия документов, находящихся на исполнении у работников. 
- Оформление, регистрация исходящих (отправляемых) документов, передача на отправку адресатам (отправка адресатам). 
- Списание в дело исполненных документов. Их передача в архив. 
- Ознакомление работников с копиями приказов, другими поступившими документами и информационными материалами. 
- Иные обязанности. 

Условия: 

— Заработная плата от 30000 рублей до вычета НДФЛ. 
— Полный рабочий день. 
— Оформление по трудовому законодательству Российской Федерации. 
— В культурном центре предусмотрена система дополнительного денежного поощрения по результатам работы за квартал. 


Отправить резюме или задать вопрос вы можете по e-mail: krivonogovnv@culture.mos.ru.

Внимание, вакансия!